PassOffice
Разработано компанией ЛИНКС ТЕКНОЛОДЖИС
(входит в группу компаний ААМ Системз, РФ).
ПК PassOffice включен в Единый Реестр Минцифры РФ.
PassOffice – кроссплатформенная система оформления заявок на гостевые пропуска и учета посетителей.
Для быстрой автоматической выдачи гостевого пропуска без участия сотрудников ресепшен вы можете использовать стойку самостоятельной регистрации PassOffice Terminal.
PassOffice уже интегрирован с программными комплексами управления системами безопасности и контроля доступа: APACS, LyriX и с рядом других популярных систем.
По запросу доступна интеграция с любым вашим программным обеспечением.
Как это работает?
-
Сотрудник оформляет заявку на гостевой пропуск в удобном web-приложении.
-
Заявка автоматически попадает на согласование к указанным лицам. Как только пропуск будет согласован, приглашающий сотрудник и гость получат уведомления на смартфон.
-
Когда гость приходит в офис, его пропуск уже подготовлен, достаточно лишь подтвердить личность. Для более быстрой идентификации гость может воспользоваться терминалом саморегистрации со встроенным сканером документов и получить пропуск любым удобным для него способом (по паспорту, по QR-коду или PIN-коду).
-
В момент выдачи пропуска пригласивший гостя сотрудник получит уведомление.
Заявка на пропуск
- Поиск повторных посетителей
- Справочники для простого ввода
- Групповые заявки
- «Черные списки» паспортов
- Ввод заявки на естественном языке
Согласование
- Настройте цепочки согласования для вашей организации
- Заявка автоматически поступит указанным лицам
Оповещения о изменении статуса заявки и приходе посетителя
- Уведомления о согласовании или отклонении
- Автоматическое уведомление сотруднику, к которому пришел посетитель – на рабочий компьютер или смартфон
- Уведомления в мобильном приложении и в Telegram
Согласие на обработку персональных данных
- Печать формы согласия из приложения
- Настройка срока хранения данных
- По истечении срока данные удаляются автоматически
Сканер документов
- Интеграция с автоматическим сканером Regula и Smart PassportBox
- Распознавание данных из отсканированных паспортов и других документов
Отчеты
- Вся информация о заявках и посетителях доступна в форме отчетов
Пропуск на проезд и бронирование парковки
- Пропуск для проезда автомобиля
- Мониторинг занятости парковки
- Бронирование парковочных мест
Мобильное приложение
- Отслеживание всех заявок
- Быстрое приглашение на встречу
- Рассылка приглашений гостям
- Напоминание о встречах
- Уведомление о приходе гостей
Одновременная работа с несколькими СКУД
PassOffice поддерживает одновременную интеграцию с несколькими СКУД от разных производителей.
- Оптимально для бизнес-центров с большим числом арендаторов
- Подходит для филиальных организаций с различными СКУД
Таким образом, вы можете организовать единый учет событий доступа сотрудников и посетителей всех филиалов вашей организации, даже если в них внедрены СКУД различных производителей.
Опции безопасности
- Технология Single Sign-on и интеграция с Active Directory –быстрая и безопасная аутентификация операторов
- Поддержка современных технологий Kerberos и OAuth
PassOffice уже интегрирован с системами доступа разработки ААМ Системз:
LyriX – платформа построения распределенных интегрированных систем безопасности на крупных и филиальных объектах
APACS – универсальный программный комплекс для управления системами безопасности и контроля доступа на объектах любого типа и масштаба
А также с наиболее популярными СКУД сторонних производителей:
Bolid — универсальный аппаратно-программный комплекс систем безопасности и контроля доступа российского производства
Parsec — отечественный разработчик и производитель решений в области СКУД и идентификации
АПК «Бастион-2» — аппаратно-программный комплекс для интеграции различных технических средств охраны в единую комплексную систему
RusGuard — СКУД от российского производителя для объектов различного типа, в том числе крупных промышленных предприятий
Sigur — российский разработчик решений для систем безопасности и контроля доступа, в отрасли с 2006 года
Программный комплекс может быть интегрирован с другими СКУД по запросу заказчика.
Поддерживаемые устройства
Оформляйте и согласовывайте заявки с телефона, планшета или компьютера.
Поддерживаемые браузеры
Используйте web-интерфейс оформления и согласования гостевых пропусков посредством любого популярного браузера.
Поддерживаемые операционные системы
PassOffice – кроссплатформенное программное обеспечение, которое может быть запущено практически под любой ОС. Поддерживает работу с сертифицированными российскими операционными системами Astra Linux и РЕД ОC, что особенно актуально в условиях ухода с отечественного рынка зарубежных разработчиков.
Мобильное приложение
Мобильное приложение доступно со смартфонов, работающих как под ОС Android, так и под iOS.
Клиент-сервер или облако?
Мы предлагаем как традиционную клиент-серверную архитектуру программного комплекса PassOffice, так и решение в формате облачного сервиса.
Выберите идеальный вариант для решения вашей конкретной задачи.
Варианты развертывания
