PassOffice

Программный комплекс для удобного оформления и учета посетительских пропусков. Может быть использован совместно с программными комплексами APACS и LyriX, а также со сторонними системами доступа (по запросу).

Разработано компанией ЛИНКС ТЕКНОЛОДЖИС
(входит в группу компаний ААМ Системз, РФ).

ПК PassOffice включен в Единый Реестр Минцифры РФ.

Узнать цену!

Скачать буклет

Документация PassOffice

www.passoffice.ru

Рекомендации по поддержке

Версии PassOffice

PassOffice

Функционал

Интеграции

Универсальность

Архитектура

Документация

PassOffice – кроссплатформенная система оформления заявок на гостевые пропуска и учета посетителей.

Для быстрой автоматической выдачи гостевого пропуска без участия сотрудников ресепшен вы можете использовать стойку самостоятельной регистрации PassOffice Terminal.

PassOffice уже интегрирован с программными комплексами управления системами безопасности и контроля доступа: APACS, LyriX и с рядом других популярных систем.

По запросу доступна интеграция с любым вашим программным обеспечением.

Как это работает?

Сотрудник оформляет заявку на гостевой пропуск в удобном web-приложении.
Заявка автоматически попадает на согласование к указанным лицам. Как только пропуск будет согласован, приглашающий сотрудник и гость получат уведомления на смартфон.
Когда гость приходит в офис, его пропуск уже подготовлен, достаточно лишь подтвердить личность. Для более быстрой идентификации гость может воспользоваться терминалом саморегистрации со встроенным сканером документов и получить пропуск любым удобным для него способом (по паспорту, по QR-коду или ПИН-коду).
В момент выдачи пропуска пригласивший гостя сотрудник получит уведомление.

Удобство и безопасность работы

Кастомизация интерфейса — позволяет настраивать формы ввода под потребности заказчика, прятать / показывать поля, задавать маски ввода, задавать правила автозаполнения, скрывать / прятать кнопки и т.п.
Единый вход (Single Sign-On) с интеграцией с Active Directory — операторы входят в систему под своей корпоративной учетной записью без создания отдельных логинов и паролей. После входа интерфейс и права доступа автоматически настраиваются в соответствии с их ролью в Active Directory, что исключает необходимость ручной индивидуальной настройки.
Поддержка современных протоколов аутентификации Kerberos и OAuth.

Оформление и работа с заявками

Создание заявок на гостевые пропуска через удобный web-интерфейс.
Поиск повторных посетителей по базе данных.
Справочники для быстрого ввода данных (типы документов, подразделения и др.).
Оформление групповых заявок (в том числе для крупных объектов — более 1000 посетителей в одной заявке).
Работа с черными списками паспортов и посетителей для предотвращения оформления пропусков нежелательным лицам.
Поддержка временных пропусков для детей сотрудников при необходимости с возможностью контроля посещений несовершеннолетних.
Ведение списков материальных ценностей.

Согласование и уведомления

Настройка цепочек согласования в соответствии с правилами организации.
Автоматическая отправка заявки на согласование указанным ответственным лицам.
Уведомления о согласовании, отказе или изменении статуса заявки на рабочий компьютер, на смартфон, через мессенджеры.

Выдача пропусков и контроль доступа

Подготовленный пропуск готов к выдаче при приходе посетителя.
Интеграция с автоматическими сканерами документов (например, Regula) для распознавания данных из отсканированных паспортов и других документов.

PassOffice Terminal

Через терминал самостоятельной регистрации PassOffice Terminal — посетитель может пройти регистрацию и подтвердить все необходимые согласия без участия персонала.

Разные способы идентификации: паспорт, QR-код с приглашением, ПИН-код.
Поддерживаются различные типы выдаваемых пропусков: талон с QR-кодом, RFID-карта, персонализированная RFID-карта.
В зависимости от решаемой задачи, терминал может быть оснащен различным набором оборудования, таким как сканер документов, устройство выдачи пластиковых карт или принтер печати пропусков.
Доступна персонализация интерфейса терминала, а также нанесение логотипа вашей организации на корпус стойки.

Допуски и согласия

Подсистема работы с допусками и согласиями, необходимыми для вашего объекта.
Согласие на обработку персональных данных, допуски к проведению работ, согласие на неразглашение информации и т.д.
Нестандартные формы допусков и согласий под ваши задачи.

Работа с персональными данными

Работа строго в соответствии с текущим законодательством.
Регистрация персональных данных только после получения согласия их владельца (как при регистрации сотрудником, так и на терминалах).
По истечении срока согласия происходит автоматическое обезличивание или удаление персональных данных.

Отчётность и аудит

Полные отчеты по заявкам и посетителям.
История событий (кто, когда и какие действия выполнял).
Расширенный аудит активности операторов и системы в целом — доступно в последних релизах для дополнительного уровня безопасности и аналитики.

Одновременная работа с несколькими СКУД

PassOffice поддерживает одновременную интеграцию с несколькими СКУД от разных производителей.

Оптимально для бизнес-центров с большим числом арендаторов
Подходит для филиальных организаций с различными СКУД.

PassOffice уже интегрирован с системами доступа разработки ААМ Системз:

LyriX – платформа построения распределенных интегрированных систем безопасности на крупных и филиальных объектах

APACS – универсальный программный комплекс для управления системами безопасности и контроля доступа на объектах любого типа и масштаба

А также с наиболее популярными СКУД сторонних производителей:

Болид

Bolid — универсальный аппаратно-программный комплекс систем безопасности и контроля доступа российского производства

Parsec

Parsec — отечественный разработчик и производитель решений в области СКУД и идентификации

RusGuard — СКУД от российского производителя для объектов различного типа, в том числе крупных промышленных предприятий

sigur

Sigur — российский разработчик решений для систем безопасности и контроля доступа, в отрасли с 2006 года

PERCo

PERCo — российский производитель систем и оборудования безопасности

Программный комплекс может быть интегрирован с другими СКУД по запросу заказчика.

Благодаря своей универсальности, PassOffice можно использовать на любой платформе, в любом браузере, с любого устройства.

Поддерживаемые устройства

Оформляйте и согласовывайте заявки с телефона, планшета или компьютера.

Поддерживаемые браузеры

Используйте web-интерфейс оформления и согласования гостевых пропусков посредством любого популярного браузера.

PassOffice поддерживает следующие веб-браузеры:
Mozilla Firefox, Google Chrome, Chromium, Apple Safari, Microsoft Edge, Яндекс.Браузер

Поддерживаемые операционные системы

PassOffice – кроссплатформенное программное обеспечение, которое может быть запущено практически под любой ОС. Поддерживает работу с сертифицированными российскими операционными системами Astra Linux, РОСА и РЕД ОC, что особенно актуально в условиях ухода с отечественного рынка зарубежных разработчиков.