Программный комплекс PassOffice
Заказать прайс-лист
Оформляйте посетительские пропуска быстро и легко
PassOffice позволяет организовать процесс доступа на объект и учета посетителей без лишних трудозатрат. С его помощью сотрудники быстро и легко оформят пропуска для своих гостей. Посетителю не придется ожидать на ресепшен – к моменту его прихода пропуск уже согласован и оформлен, достаточно лишь предъявить удостоверяющий личность документ.
Как это работает?
- Сотрудник оформляет заявку на гостевой пропуск в удобном web-приложении.
- Заявка автоматически попадает на согласование к указанным лицам. Как только пропуск будет согласован, приглашающий сотрудник и гость получат уведомления на смартфон.
- Когда гость приходит в офис, его пропуск уже подготовлен, достаточно лишь подтвердить личность. Для ускорения процесса вы можете использовать автоматический сканер документов.
- В момент выдачи пропуска пригласивший гостя сотрудник получит уведомление.
Уникальный функционал PassOffice
Быстрое и удобное оформление заявки. Для максимального комфорта и эффективности мы разработали следующие функции:
- Ввод заявки на "естественном языке"
- Справочники быстрого ввода
- База недействительных паспортов МВД РФ
- Персональные "черные списки" организаций
Быстрая регистрация на ресепшен. PassOffice упростит и ускорит процесс регистрации посетителей, ведь на момент прихода гостя пропуск уже подготовлен и согласован. Для ещё большей скорости и удобства используйте автоматические сканеры документов. Данные из отсканированного паспорта или другого удостоверяющего документа автоматически распознаются и заносятся в соответствующие поля базы данных.
- Доступны интеграции с различными сканерами, от бюджетных моделей до промышленных решений с исключительным функционалом
- Возможно распознавание до 4000 типов документов из разных стран
- Доступна опция проверки подлинности документов.
- Балансировка нагрузки при работе на очень крупных объектах
- Все операторы получают оперативную информацию вне зависимости от того, с каким севером работают
- Добавление новых серверов «на лету» без перезапуска кластера
- Возможен запуск нескольких кластеров для оперативного переключения на резервирующий для повышения отказоустойчивости.
Поддержка работы с несколькими СКУД. PassOffice поддерживает одновременную интеграцию с несколькими СКУД от разных производителей.
- Оптимально для бизнес-центров с большим числом арендаторов
- Подходит для филиальных организаций с различными СКД в филиалах
- Позволяет получить генерализированные отчеты о событиях доступа сотрудников и посетителей по всем СКД. Таким образом, выполняет роль "надстройки" над разными СКУД, объединяя их в единую информационную систему.
Заявка на пропуск
- Поиск повторных посетителей
- Справочники для простого ввода
- Групповые заявки
- «Черные списки» паспортов
- Ввод заявки на естественном языке
Согласование
- Настройте цепочки согласования для вашей организации
- Заявка автоматически поступит указанным лицам
Оповещения о изменении статуса заявки и приходе посетителя
- Уведомления о согласовании или отклонении
- Автоматическое уведомление сотруднику, к которому пришел посетитель – на рабочий компьютер или смартфон
- Уведомления в мобильном приложении и в Telegram
Согласие на обработку персональных данных
- Печать формы согласия из приложения
- Настройка срока хранения данных
- По истечении срока данные удаляются автоматически
Сканер документов
- Интеграция с автоматическим сканером Regula и PassportBox
- Распознавание данных из отсканированных паспортов и других документов
Отчеты
- Вся информация о заявках и посетителях доступна в форме отчетов
Опции
Упрощение ввода данных и минимизация числа ошибок
Для снижения трудозатрат и сокращения числа ошибок мы подключили к формам Бюро пропусков PassOffice соответствующие справочники (например, справочник регистрационных органов для быстрого ввода органа выдачи паспорта).
Удобный интерфейс и ничего лишнего
Персонализируйте интерфейс для отдельных групп операторов. Оператор увидит лишь те данные и получит доступ к тем функциям, которые ему необходимы для работы. Это не только позволит быстрее освоиться в приложении и приступить к работе, но и снизит число ошибок – оператор не сможет выполнить команду или изменить данные, к которым у него нет доступа.
Включите безопасность на максимум
Используйте стоп-листы на основе базы данных недействительных паспортов МВД РФ или собственную информацию о нежелательных посетителях, чтобы злоумышленник не проник на объект.
Терминал саморегистрации
PassOffice Terminal – терминал самостоятельной регистрации посетителей.
Вашим гостям не придется ожидать на ресепшен. Они могут зарегистрироваться самостоятельно и получить пропуск на терминале:
- По лицу
- Паспорту
- QR-коду или PIN-коду.
Стойки PassOffice Terminal оснащены всем необходимым оборудованием. Функционал полностью поддерживается в программном комплексе PassOffice.
Терминалы могут быть модифицированы под ваши задачи с точки зрения набора и конфигурации встроенного оборудования. Доступна версия PassOffice Terminal, адаптированная для лиц с ограниченной подвижностью.
Если у вас возникли вопросы, позвоните нам.
PassOffice уже интегрирован с системами доступа разработки ААМ Системз:
LyriX – интеграционная платформа управления системами безопасности на особо крупных и филиальных объектах
APACS 3000 – универсальный программный комплекс для управления системами безопасности и контроля доступа на объектах любого типа и масштаба
APACS Bio – специализированная биометрическая система доступа и учета рабочего времени
Программный комплекс может быть интегрирован со сторонними СКУД по запросу заказчика.
Клиент-сервер или облако?
Мы предлагаем как традиционную клиент-серверную архитектуру программного комплекса PassOffice, так и решение в формате облачного сервиса.
Выберите идеальный вариант для решения вашей конкретной задачи.
Преимущества облачного сервиса:
- Всегда актуальная версия ПО, не нужно думать об обновлении
- Быстрое решение всех проблем специалистами ААМ Системз
- Не нужно мощное «железо» для установки системы и штатные специалисты для ее поддержки
- Хранение данных в облаке, сертифицированном согласно ФЗ-152
ААМ Системз – российский разработчик программного обеспечения для систем технической безопасности и контроля доступа.
Все наши программные продукты включены в Единый Реестр Минцифры РФ.
Отечественные решения – залог вашей уверенности в завтрашнем дне.
