PassOffice
Программный комплекс для удобного оформления и учета посетительских пропусков. Может быть использован совместно с программными комплексами APACS и LyriX, а также со сторонними системами доступа (по запросу).
Разработано компанией ЛИНКС ТЕКНОЛОДЖИС
(входит в группу компаний ААМ Системз, РФ).
ПК PassOffice включен в
Единый Реестр Минцифры РФ.
PassOffice — автоматизация пропускного режима и контроль безопасности
PassOffice — современная платформа для управления гостями, сотрудниками и доступом, которая позволяет ускорить процессы, повысить безопасность и исключить ошибки человеческого фактора. Система объединяет удобство регистрации, контроль согласий и интеграцию с любыми системами контроля доступа, обеспечивая полный цикл работы с посетителями.
С PassOffice ваши операторы работают безопасно и эффективно. Мгновенный вход через Single Sign-on и интеграцию с Active Directory обеспечивает быстрый доступ, а поддержка современных протоколов Kerberos и OAuth гарантирует защиту персональных данных.
Управление пропусками и посетителями
Создание и управление пропусками стало простым и интуитивным. Система позволяет оформлять заявки для отдельных гостей и целых групп, вести базы повторных посетителей, использовать справочники для быстрого ввода данных и контролировать «черные списки» для предотвращения выдачи пропусков нежелательным лицам. Дополнительно можно оформлять временные пропуска для детей сотрудников и вести списки материальных ценностей.
Автоматизация процессов и регистрация
PassOffice полностью автоматизирует процесс согласования. Заявки проходят через настраиваемые цепочки согласования, а ответственные лица получают уведомления о статусе заявки на компьютер, смартфон или через мессенджеры. Это позволяет ускорить процесс согласования и полностью контролировать его в реальном времени.
Выдача пропусков также стала простой и безопасной. Пропуск готов к выдаче сразу при приходе посетителя, а терминал самостоятельной регистрации PassOffice Terminal позволяет гостю зарегистрироваться без участия ресепшн. Идентификация возможна через паспорт, QR-код или ПИН-код, при этом система учитывает одновременно пропуска как для людей, так и для автомобилей.
Контроль, отчетность и соответствие
PassOffice обеспечивает полный контроль над согласиями и допусками. Любые формы согласий — от обработки персональных данных до техники безопасности, правил внутреннего распорядка и использования средств индивидуальной защиты — можно регистрировать как через ресепшн, так и через терминал самостоятельной регистрации. Система автоматически удаляет или обезличивает данные по истечении срока хранения, обеспечивая соответствие законодательству и корпоративной политике.
Регистрация гостей становится ещё быстрее благодаря интеграции с автоматическими сканерами документов. Система мгновенно распознает данные из паспортов и других документов, сокращая время оформления и минимизируя ошибки.
Отчётность и аудит в PassOffice позволяют вести полный контроль над всеми процессами. История действий операторов и системы, полные отчеты по заявкам и посетителям, а также кастомизация интерфейса для нужд вашей организации дают прозрачность процессов и уверенность в безопасности.
Интеграции и итог
Система интегрируется как с решениями ААМ Системз — APACS и LyriX, так и с популярными сторонними СКУД, такими как Bolid, Parsec, RusGuard, PERCo и Sigur. Одновременная работа с несколькими СКУД делает PassOffice идеальным решением для бизнес-центров с большим числом арендаторов и филиальных организаций.
PassOffice превращает процесс регистрации и контроля доступа в быстрый, прозрачный и безопасный поток. Это эффективное решение для организаций, стремящихся оптимизировать работу с посетителями, повысить безопасность и соответствовать требованиям законодательства и внутренней политики.
С PassOffice регистрация гостей, выдача пропусков и контроль доступа становятся простыми, удобными и полностью автоматизированными. Сделайте первый шаг к безопасной и эффективной организации рабочего процесса уже сегодня.
Удобство и безопасность работы
- Кастомизация интерфейса — позволяет настраивать формы ввода под потребности заказчика, прятать / показывать поля, задавать маски ввода, задавать правила автозаполнения, скрывать / прятать кнопки и т.п.
- Единый вход (Single Sign-On) с интеграцией с Active Directory — операторы входят в систему под своей корпоративной учетной записью без создания отдельных логинов и паролей. После входа интерфейс и права доступа автоматически настраиваются в соответствии с их ролью в Active Directory, что исключает необходимость ручной индивидуальной настройки.
- Поддержка современных протоколов аутентификации Kerberos и OAuth.
Оформление и работа с заявками
- Создание заявок на гостевые пропуска через удобный web-интерфейс.
- Поиск повторных посетителей по базе данных.
- Справочники для быстрого ввода данных (типы документов, подразделения и др.).
- Оформление групповых заявок (в том числе для крупных объектов — более 1000 посетителей в одной заявке).
- Работа с черными списками паспортов и посетителей для предотвращения оформления пропусков нежелательным лицам.
- Поддержка временных пропусков для детей сотрудников при необходимости с возможностью контроля посещений несовершеннолетних.
- Ведение списков материальных ценностей.
Согласование и уведомления
- Настройка цепочек согласования в соответствии с правилами организации.
- Автоматическая отправка заявки на согласование указанным ответственным лицам.
- Уведомления о согласовании, отказе или изменении статуса заявки на рабочий компьютер, на смартфон, через мессенджеры.
Выдача пропусков и контроль доступа
- Подготовленный пропуск готов к выдаче при приходе посетителя.
- Интеграция с автоматическими сканерами документов (например, Regula) для распознавания данных из отсканированных паспортов и других документов.
PassOffice Terminal
Через терминал самостоятельной регистрации PassOffice Terminal — посетитель может пройти регистрацию и подтвердить все необходимые согласия без участия персонала.
- Разные способы идентификации: паспорт, QR-код с приглашением, ПИН-код.
- Поддерживаются различные типы выдаваемых пропусков: талон с QR-кодом, RFID-карта, персонализированная RFID-карта.
- В зависимости от решаемой задачи, терминал может быть оснащен различным набором оборудования, таким как сканер документов, устройство выдачи пластиковых карт или принтер печати пропусков.
- Доступна персонализация интерфейса терминала, а также нанесение логотипа вашей организации на корпус стойки.
Допуски и согласия
- Подсистема работы с допусками и согласиями, необходимыми для вашего объекта.
- Согласие на обработку персональных данных, допуски к проведению работ, согласие на неразглашение информации и т.д.
- Нестандартные формы допусков и согласий под ваши задачи.
Работа с персональными данными
- Работа строго в соответствии с текущим законодательством.
- Регистрация персональных данных только после получения согласия их владельца (как при регистрации сотрудником, так и на терминалах).
- По истечении срока согласия происходит автоматическое обезличивание или удаление персональных данных.
Отчётность и аудит
- Полные отчеты по заявкам и посетителям.
- История событий (кто, когда и какие действия выполнял).
- Расширенный аудит активности операторов и системы в целом — доступно в последних релизах для дополнительного уровня безопасности и аналитики.
Одновременная работа с несколькими СКУД
PassOffice поддерживает одновременную интеграцию с несколькими СКУД от разных производителей.
- Оптимально для бизнес-центров с большим числом арендаторов
- Подходит для филиальных организаций с различными СКУД.
PassOffice уже интегрирован с системами доступа разработки ААМ Системз:
LyriX – платформа построения распределенных интегрированных систем безопасности на крупных и филиальных объектах
APACS – универсальный программный комплекс для управления системами безопасности и контроля доступа на объектах любого типа и масштаба
А также с наиболее популярными СКУД сторонних производителей:
Bolid — универсальный аппаратно-программный комплекс систем безопасности и контроля доступа российского производства
Parsec — отечественный разработчик и производитель решений в области СКУД и идентификации
RusGuard — СКУД от российского производителя для объектов различного типа, в том числе крупных промышленных предприятий
Sigur — российский разработчик решений для систем безопасности и контроля доступа, в отрасли с 2006 года
PERCo — российский производитель систем и оборудования безопасности
Программный комплекс может быть интегрирован с другими СКУД по запросу заказчика.
Поддерживаемые устройства
Оформляйте и согласовывайте заявки с телефона, планшета или компьютера.
Поддерживаемые браузеры
Используйте web-интерфейс оформления и согласования гостевых пропусков посредством любого популярного браузера.
PassOffice поддерживает следующие веб-браузеры:
Mozilla Firefox, Google Chrome, Chromium, Apple Safari, Microsoft Edge, Яндекс.Браузер
Поддерживаемые операционные системы
PassOffice – кроссплатформенное программное обеспечение, которое может быть запущено практически под любой ОС. Поддерживает работу с сертифицированными российскими операционными системами Astra Linux, РОСА и РЕД ОC, что особенно актуально в условиях ухода с отечественного рынка зарубежных разработчиков.
Мобильное приложение
Мобильное приложение доступно со смартфонов, работающих как под ОС Android, так и под iOS.
Клиент-сервер или облако?
Мы предлагаем как традиционную клиент-серверную архитектуру программного комплекса PassOffice, так и решение в формате облачного сервиса.
Выберите идеальный вариант для решения вашей конкретной задачи.
Варианты развертывания
Буклет PassOffice
