Продукты

Программный комплекс PassOffice

Программный комплекс для удобного оформления и учета посетительских пропусков. Может быть использован совместно с программными комплексами APACS 3000, APACS Bio и LyriX, а также со сторонними системами доступа (по запросу).

Узнать цену! Заказать прайс-лист
PassOffice
Функционал
Терминал саморегистрации
Интеграции
Архитектура

Оформляйте посетительские пропуска быстро и легко

PassOffice позволяет организовать процесс доступа на объект и учета посетителей без лишних трудозатрат. С его помощью сотрудники быстро и легко оформят пропуска для своих гостей. Посетителю не придется ожидать на ресепшен – к моменту его прихода пропуск уже согласован и оформлен, достаточно лишь предъявить удостоверяющий личность документ.

Как это работает?

  1. Сотрудник оформляет заявку на гостевой пропуск в удобном web-приложении.
  2. Заявка автоматически попадает на согласование к указанным лицам. Как только пропуск будет согласован, приглашающий сотрудник и гость получат уведомления на смартфон.
  3. Когда гость приходит в офис, его пропуск уже подготовлен, достаточно лишь подтвердить личность. Для ускорения процесса вы можете использовать автоматический сканер документов.
  4. В момент выдачи пропуска пригласивший гостя сотрудник получит уведомление.

Уникальный функционал PassOffice

Быстрое и удобное оформление заявки. Для максимального комфорта и эффективности мы разработали следующие функции:
  • Ввод заявки на "естественном языке"
  • Справочники быстрого ввода
Повышение уровня безопасности. Используйте "черные списки" посетителей:
  • База недействительных паспортов МВД РФ 
  • Персональные "черные списки" организаций
В зависимости от настроек, информацию о принадлежности посетителя "черному списку" может видеть либо приглашающий сотрудник, либо только лицо, ответственное за согласование пропуска.

Быстрая регистрация на ресепшен. PassOffice упростит и ускорит процесс регистрации посетителей, ведь на момент прихода гостя пропуск уже подготовлен и согласован. Для ещё большей скорости и удобства используйте автоматические сканеры документов. Данные из отсканированного паспорта или другого удостоверяющего документа автоматически распознаются и заносятся в соответствующие поля базы данных.
  • Доступны интеграции с различными сканерами, от бюджетных моделей до промышленных решений с исключительным функционалом
  • Возможно распознавание до 4000 типов документов из разных стран
  • Доступна опция проверки подлинности документов.
Многосерверная работа. В отличие от большинства аналогов, PassOffice способен работать в режиме многосерверной конфигурации.

  • Балансировка нагрузки при работе на очень крупных объектах
  • Все операторы получают оперативную информацию вне зависимости от того, с каким севером работают
  • Добавление новых серверов «на лету» без перезапуска кластера
  • Возможен запуск нескольких кластеров для оперативного переключения на резервирующий для повышения отказоустойчивости.

Поддержка работы с несколькими СКУД. PassOffice поддерживает одновременную интеграцию с несколькими СКУД от разных производителей.

  • Оптимально для бизнес-центров с большим числом арендаторов
  • Подходит для филиальных организаций с различными СКД в филиалах
  • Позволяет получить генерализированные отчеты о событиях доступа сотрудников и посетителей по всем СКД. Таким образом, выполняет роль "надстройки" над разными СКУД, объединяя их в единую информационную систему.



Заявка на пропуск

Заявка на пропуск

  • Поиск повторных посетителей
  • Справочники для простого ввода
  • Групповые заявки
  • «Черные списки» паспортов
  • Ввод заявки на естественном языке

Согласование заявки

Согласование

  • Настройте цепочки согласования для вашей организации
  • Заявка автоматически поступит указанным лицам

Оповещения

Оповещения о изменении статуса заявки и приходе посетителя

  • Уведомления о согласовании или отклонении
  • Автоматическое уведомление сотруднику, к которому пришел посетитель – на рабочий компьютер или смартфон
  • Уведомления в мобильном приложении и в Telegram

Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

  • Печать формы согласия из приложения
  • Настройка срока хранения данных
  • По истечении срока данные удаляются автоматически

Сканер документов

Сканер документов

  • Интеграция с автоматическим сканером Regula и PassportBox
  • Распознавание данных из отсканированных паспортов и других документов

Отчеты

Отчеты

  • Вся информация о заявках и посетителях доступна в форме отчетов


Опции

Упрощение ввода данных и минимизация числа ошибок

Для снижения трудозатрат и сокращения числа ошибок мы подключили к формам Бюро пропусков PassOffice соответствующие справочники (например, справочник регистрационных органов для быстрого ввода органа выдачи паспорта).

Удобный интерфейс и ничего лишнего

Персонализируйте интерфейс для отдельных групп операторов. Оператор увидит лишь те данные и получит доступ к тем функциям, которые ему необходимы для работы. Это не только позволит быстрее освоиться в приложении и приступить к работе, но и снизит число ошибок – оператор не сможет выполнить команду или изменить данные, к которым у него нет доступа.

Включите безопасность на максимум

Используйте стоп-листы на основе базы данных недействительных паспортов МВД РФ или собственную информацию о нежелательных посетителях, чтобы злоумышленник не проник на объект.

 


 

PassOffice Terminal – терминал самостоятельной регистрации посетителей
Терминал саморегистрации

PassOffice Terminal – терминал самостоятельной регистрации посетителей.

Вашим гостям не придется ожидать на ресепшен. Они могут зарегистрироваться самостоятельно и получить пропуск на терминале:

  • По лицу
  • Паспорту
  • QR-коду или PIN-коду.

Стойки PassOffice Terminal оснащены всем необходимым оборудованием. Функционал полностью поддерживается в программном комплексе PassOffice.

Терминалы могут быть модифицированы под ваши задачи с точки зрения набора и конфигурации встроенного оборудования. Доступна версия PassOffice Terminal, адаптированная для лиц с ограниченной подвижностью.

Если у вас возникли вопросы, позвоните нам.

 

PassOffice уже интегрирован с системами доступа разработки ААМ Системз:

LyriX






LyriX
– интеграционная платформа управления системами безопасности на особо крупных и филиальных объектах


Apacs3000APACS 3000 – универсальный программный комплекс для управления системами безопасности и контроля доступа на объектах любого типа и масштаба

ApacsBIO
APACS Bio – специализированная биометрическая система доступа и учета рабочего времени


Программный комплекс может быть интегрирован со сторонними СКУД по запросу заказчика.


Клиент-сервер или облако?

Мы предлагаем как традиционную клиент-серверную архитектуру программного комплекса PassOffice, так и решение в формате облачного сервиса.

Выберите идеальный вариант для решения вашей конкретной задачи.

Облачная архитектура

Преимущества облачного сервиса:

  • Всегда актуальная версия ПО, не нужно думать об обновлении
  • Быстрое решение всех проблем специалистами ААМ Системз
  • Не нужно мощное «железо» для установки системы и штатные специалисты для ее поддержки
  • Хранение данных в облаке, сертифицированном согласно ФЗ-152



ААМ Системз – российский разработчик программного обеспечения для систем технической безопасности и контроля доступа.

Все наши программные продукты включены в Единый Реестр Минцифры РФ.

Отечественные решения – залог вашей уверенности в завтрашнем дне.