Автоматизация пропускного режима Киностудии АМЕДИА
Основанная в 2004 году, Киностудия АМЕДИА — один из крупнейших частных центров кино- и телепроизводства в России. Это масштабный комплекс площадью 42 000 м², работающий круглосуточно. Ежедневно студия принимает десятки съёмочных групп, подрядчиков, артистов, арендаторов и гостей индустрии — в общей сложности до 500 человек.
Жизнь студии — это непрерывное движение. Утром на площадку приезжает команда с крупным проектом, вечером — подрядчики с техникой, а завтра — массовка из 150 человек. Поток людей непрерывен и пропускной режим становится частью производственного процесса.
Старая схема регистрации не выдерживала такого ритма. Оформление вручную занимало много времени, согласования затягивались. Чтобы привести процесс в соответствие, Киностудия АМЕДИА обратилась в компанию ААМ Системз.
Задачи
Перед специалистами стояла задача полностью переосмыслить пропускную систему, чтобы она работала так же быстро и гибко, как сама киностудия.
Необходимо было:
-
снизить нагрузку на службу безопасности, освободив сотрудников от рутинных операций;
-
ускорить оформление пропусков для больших съёмочных групп и одиночных посетителей;
-
исключить ошибки, связанные с ручным вводом данных;
-
предоставить посетителям возможность самостоятельной регистрации;
-
интегрировать новое решение с действующей системой контроля доступа Perco WEB.
Важно было не просто автоматизировать процесс, а сделать его комфортным, современным и максимально простым для пользователей.
Реализация
В основе нового решения — PassOffice, единая платформа, через которую теперь проходят все заявки на доступ.
Вместо ручного ведения журнала и долгих согласований сотрудники используют персонализированный веб-интерфейс, где каждый этап — от подачи заявки до выдачи пропуска — наглядный, быстрый и полностью управляемый.
Терминалы саморегистрации PassOffice Terminal
На входных группах установлены терминалы саморегистрации PassOffice Terminal, полностью персонализированные под киностудию:
-
интерфейс адаптирован под фирменный стиль Киностудии АМЕДИА (цвета, элементы, структура экранов);
-
гость сканирует паспорт, делает селфи для идентификации — и через 30 секунд получает распечатанный пропуск;
-
нет необходимости ждать сотрудника ресепшн — всё делается самостоятельно, без очередей.
Интеграция в существующую СКУД
Чтобы система работала как единый механизм, PassOffice был интегрирован с Perco WEB. Все данные о пропусках и статусах автоматически передаются в СКУД, доступ активируется буквально в момент оформления. Сотрудникам больше не нужно вручную передавать данные, создавать пользователей или синхронизировать списки — всё происходит автоматически.
Итоги
PassOffice стал центральным элементом системы пропускного режима — эффективным механизмом, который взял на себя всю рутинную работу. Терминалы саморегистрации, выполненные в фирменном стиле Киностудии АМЕДИА, органично вписались в пространство киностудии и превратились в мощный функциональный инструмент.
