8 (800) 222-42-27
Подписаться
на новости и события

Приложение "Учет рабочего времени"


Приложение Учёт рабочего времени предназначено для получения информации о времени, отработанном сотрудниками на контролируемой территории.
Приложение позволяет:

  • составлять различные отчеты о рабочем времени сотрудников,
  • отмечать в отчетах информацию об отпусках, больничных, командировках и других исключениях из рабочего графика,
  • организовывать разные режимы работы, в том числе и режим работы «по совместительству»,
  • получать информацию о нарушениях рабочего режима (опозданиях,прогулах и т.д.),
  • подсчитывать время, отработанное сотрудниками сверх своего рабочего графика (например, для расчета премиальных).

Приложение ориентировано для использования сотрудниками бухгалтерии и отдела кадров. Сведения, полученные с помощью Учёта рабочего времени, могут использоваться при расчете заработанной платы. Установка этого приложения увеличивает дисциплину сотрудников и повышает производительность труда.

Приложение Учет рабочего времени в ПК APACS 3000 может работать в двух режимах – с использованием графиков работы и без них. Графики работы позволяют описать сколь угодно сложный режим работы предприятия, вести учет отпусков, больничных, командировок и любых других видов отсутствий. Режим «без графиков» позволяет значительно ускорить и упростить настройку УРВ, если все предприятие работает по стандартной рабочей неделе, а учет различных типов отсутствий не требуется.

Как работает приложение Учёт рабочего времени

В течение работы системы поступают сообщения с информацией о проходах (входах и выходах) сотрудников.

Каждому сотруднику назначается Рабочая зона — рабочее место в здании, где установлена система контроля и управления доступом. Время, проведенное сотрудником внутри своей рабочей зоны, будет засчитываться как отработанное.

Если требуется учёт рабочего времени с использованием Графиков работы, за каждым сотрудником закрепляется График — логический объект, который определяет правила присутствия сотрудника на своем рабочем месте.

Руководствуясь информацией о входах и выходах сотрудника в пределах контролируемой территории, можно строить различные отчеты со сведениями о том, сколько времени сотрудник проводит на своем рабочем месте и соответствует ли это время назначенному ему графику или указанному для всех стандартному времени работы.

Отчёты рабочего времени

На основе информации об отработанном времени можно составлять отчеты следующих типов:

  • Входы – выходы — отчет предоставляет информацию обо всех входах и выходах владельцев карт за указанный период и подсчитывает время, проведенное в рабочей зоне между моментом входа и моментом выхода.
  • Первый вход – последний выход — предоставляет информацию о первом входе и последнем выходе сотрудника за каждый день отчетного периода и на основании этих данных подсчитывает суммарное рабочее время за все дни.
  • Суммарный отчет — подсчитывает суммарное время, проведенное сотрудником на рабочем месте за все дни отчетного периода.
  • Отчет о нарушениях режима работы — информирует о нарушениях сотрудниками установленного режима работы (опоздание,ранний уходпрогул и т.д.).
  • Детальный отчет — предоставляет подробную информацию о каждом дне отчетного периода и обо всем отчетном периоде в целом, позволяет детализировать отчет вплоть до временного интервала - составляющей рабочей смены.
  • Табель — предоставляет информацию о времени, проведенном сотрудником на рабочем месте, за каждый день отчетного периода.
  • Табель в форме — отображает информацию о рабочем времени сотрудника для каждого дня отчетного месяца в типизированной форме на основе формы Т13. Табель в форме строится на основе тех же данных, что и Табель, но отличается принципом отображения данных.

Как и все прочие отчеты в APACS 3000, отчеты рабочего времени могут быть распечатаны или экспортированы в файлы формата *.txt, *.csv или *.xls.

Коррекция данных

Для корректного построения отчетов рабочего времени требуется, чтобы сотрудники, входя или выходя из своей рабочей зоны, каждый раз отмечались на считывателях. Если сотрудники не следуют этому требованию, отчеты о рабочем времени не будут соответствовать действительности.

Для результативной и корректной работы приложения Учет рабочего времени рекомендуется использовать ряд технических и административных мер:

  • всем сотрудникам предъявлять карты на входе и выходе из своих рабочих зон,
  • включать звуковое предупреждение перед закрытием двери,
  • оборудовать двери доводчиками. В этом случае если кто–то, не предъявив свою карту на считывателе, будет проходить с кем–либо из сотрудников, будет поступать тревожное сообщение Удержание двери открытой.

Но полностью исключить такие ситуации нельзя. В приложении Учет рабочего времени предусмотрено решение таких ситуаций: коррекция данных — оператор может добавить в отчет информацию о недостающих проходах сотрудников.

Приложение Учет рабочего времени предлагает два типа коррекции:

  • автоматическая — информация о недостающих проходах сотрудников добавляется в отчеты автоматически, и оператору нет необходимости вносить ее вручную. При автокоррекции новые события добавляются только на время построения отчета и не влияют на содержимое базы данных.
  • ручная — оператор может самостоятельно добавлять недостающую информацию, которая будет сохранена в базе данных. Информация может быть получена, например, из объяснительных записок сотрудников.

Как и в любом другом приложении APACS 3000, в Учете рабочего времени осуществляется проверка прав операторов. Для того, чтобы оператор имел право корректировать отчеты, у него обязательно должно быть специализированное право Регистрировать сообщения от объекта.